REGLEMENT NEDERLANDS KAMPIOENSCHAP

SCULPTUURZAGEN 2025 / NK CARVING 2025

Reglement voor Nederlands kampioenschap Sculptuurzagen op het Houthakkersfeest te Lage Vuursche

op zaterdag 16 en zondag 17 augustus 2025

1 – ALGEMEEN

1.1: Dit reglement is van toepassing op de wedstrijd Nederlands kampioenschap Sculptuurzagen – NK Carving

2025. Deze wedstrijd vindt plaats tijdens Het Houthakkersfeest te Lage Vuursche. Iedereen, vereniging of individu is gehouden aan dit reglement en eventuele bijlagen.

1.2: Dit reglement is ter vervanging van alle voorgaande reglementen, welke in zoverre nog gepubliceerd, hiermee niet meer geldig zijn. Op de website www.houthakkersfeest.nl kan een weergave van het van toepassing zijnde, geldige reglement gevonden worden.

2 – DEFINITIES

Sculptuurzagen – Het door middel van gereedschap bewerken van hout met als doel een sculptuur te creëren.

Speedcarving – Het door middel van een motor (of elektro) zaag bewerken van hout met als doel een sculptuur te creëren binnen een gestelde tijdspanne.

Wedstrijdveld – De plek die de deelnemer(s) is aangewezen waar de wedstrijdhandelingen plaats moeten vinden.

Deelnemer – De persoon die na registratie en acceptatie van registratie door de organisatie deelneemt aan de wedstrijd.

Wedstrijd – Een periode waarin het wedstrijdonderdeel plaatsvindt, aangegeven met een duidelijk begin- en eindsignaal gegeven door de hiervoor aangestelde official van de wedstrijdorganisatie.

Wedstrijdorganisatie – Personen binnen het Bestuur Stichting Houthakkersfeest die verantwoordelijk zijn voor de wedstrijd(en).

Wedstrijdsecretariaat – Locatie op het evenemententerrein waar deelnemers / bezoekers informatie kunnen verkrijgen over de wedstrijd zoals startlijsten, uitslagen e.d.

Jury – Official(s) aangewezen door de wedstrijdorganisatie om toezicht te houden op een correct en eerlijk verloop van de wedstrijd en het naleven, en indien nodig handhaven van de regels zoals vastgelegd in het reglement. Aansluitend heeft de jury als taak om een jurybeoordeling te geven over de gepresenteerde werkstukken a.d.h.v. een vooraf vastgelegd jury-protocol.

Jury-protocol – Het geheel aan regels, voor aanvang van de wedstrijd vastgesteld en gepubliceerd, die als doel heeft om de gegeven jurybeoordeling(en) te verwerken tot een eindresultaat berekening en einduitslag van de betreffende competitie.

Het Bestuur – zijn de verzamelde bestuursleden van Stichting Houthakkersfeest (Lage Vuursche), kvk 32091688.

3 – HET EVENEMENT

3.1: De wedstrijd wordt gehouden op zaterdag 16 en zondag 17 augustus 2025.

Zaterdag is de wedstrijd van 10:00 tot 16:30 uur én zondag van 10:00 tot 15:30 uur. Op beide dagen geldt een verplichte lunchpauze van 12:45 tot 13:15 uur.

3.2: De wedstrijd vindt plaats in De kuil van Drakensteyn, te Lage Vuursche op het Houthakkersfeest.

3.3: Gedurende het evenement zijn, naast de geldende gebied specifieke gebruiksregels, huisregels van toepassing op het terrein en omgeving van het NK Carving 2025, c.q. Het Houthakkersfeest . Deze huisregels zijn van toepassing op bezoekers, deelnemers en organisatie en dienen strikt nageleefd te worden.

4 – INSCHRIJVING

4.1: Inschrijving voor deelname aan de wedstrijd kan vanaf 1 maart 2025 tot 10 augustus 2025 en dient te gebeuren via het hiervoor beschikbare inschrijfformulier op de website van het Houthakkersfeest, www.houthakkersfeest.nl.

4.2: Indien online inschrijven niet mogelijk is kan een deelnemer zich aanmelden via email (bestuur@houthakkersfeest.nl) onder vermelding van de volgende gegevens: naam, woonplaats, emailadres, telefoonnummer, vermelding aan welke wedstrijd wordt deelgenomen en aanduiding of eerder aan de wedstrijd is deelgenomen.

4.3: Bij inschrijving is inschrijfgeld verschuldigd van € 30,00 per deelnemer. De ingeschreven deelnemer ontvangt hiertoe een factuur, deze dient vooraf uiterlijk 14 dagen vooraf aan start van de wedstrijd te zijn voldaan. Bij uitblijven van betaling wordt de deelnemer uitgesloten van deelname aan de wedstrijd.

4.4: De inschrijvingen worden door de wedstrijdorganisatie geaccepteerd in volgorde van binnenkomst en betaling. De wedstrijdorganisatie laat maximaal 18 deelnemers toe.

4.5: De wedstrijdorganisatie heeft het recht om een inschrijving te weigeren of ongedaan te maken zonder verdere opgaaf van redenen. Bij afwijzing van inschrijving van een deelnemer ontvangt deze het inschrijfgeld terug.

4.6: Een week vooraf aan de wedstrijd wordt de definitieve startlijst door de wedstrijdorganisatie vastgesteld. Aanmelding hierna is wel mogelijk maar leidt niet automatisch tot acceptatie van deelname.

4.7: Met inschrijving voor deelname verklaart de deelnemer kennis te hebben genomen van; en akkoord te zijn gegaan met de reglementen van de wedstrijd en tevens met de voorwaarden voor het evenement Houthakkersfeest zoals vastgesteld door het bestuur van de Stichting Houthakkersfeest Lage Vuursche.

5 – DEELNAME WEDSTRIJD SCULPTUURZAGEN NK CARVING 2025

5.1: Alle deelnemers dienen zich op zaterdag 16 augustus uiterlijk om 08:30 uur te melden bij het wedstrijdsecretariaat. Het wedstrijdsecretariaat is te vinden langs de wedstrijdring waar de carving wedstrijd plaats vindt.

5.2: De toewijzing van de werkplekken en houtstukken geschiedt d.m.v. loting die om uiterlijk 09:00 uur zal plaatsvinden. Het getrokken getal correspondeert met het aan de werkplek toegewezen getal. Bij het te laat melden voor de loting zal de betrokken deelnemer een stamstuk en werkplek toegewezen worden door de jury. Deelnemers mogen onderling ruilen mits dit vooraf akkoord is gegeven door de jury.

5.3: Voor het hoofdwerkstuk (sculptuurzagen) is populier beschikbaar. Er mag uitsluitend hout van het geleverde stamstuk gebruikt worden. De compositie hoeft niet binnen het geleverde stamstuk gerealiseerd te worden.

5.4: Om 10:00 uur kunnen, na een geluidssignaal gegeven door de jury, de deelnemers op hun toegewezen werkplek beginnen aan hun hoofdwerkstuk. Eerder dan het startsignaal mag u het stamstuk niet bewerken.

5.5: Op zaterdag 16 augustus mag door de deelnemer tot uiterlijk 16:30 uur gewerkt worden aan zijn hoofdwerkstuk. De eindtijd op zaterdag zal d.m.v. een geluidssignaal aangegeven worden. Na deze tijd mag de deelnemer niet meer binnen zijn aangegeven werkplek komen en mag het werkstuk niet meer worden bewerkt.

5.6: Op zondag 17 augustus om 10:00 uur mag de deelnemer zijn werkzaamheden hervatten en kan er aansluitend gewerkt worden tot 15:30 uur. Zowel begin als eindtijd worden kenbaar gemaakt middels een door de jury gegeven geluidssignaal.

5.7: Na 15:30 uur mag het werkstuk niet meer worden bewerkt. De jury zal overgaan tot beoordeling van de werkstukken.

5.8: Het is een deelnemer toegestaan gereedschap te gebruiken voor het maken van de sculpturen, uitsluitend voor het bewerken van het geleverde stamstuk:

– 8.a: Accu/motor zaag(zagen).

– 8.b: Elektrisch schuur-, boor-, slijp- en freesgereedschap en hand- en hout beitels.

– 8.c: Hechtmaterialen zoals schroeven en lijmen.

– 8.d: Brander, waarbij gebruik van een gasbrander uitgesloten kan worden indien er sprake is van natuurbrandgevaar.

– 8.e: Verf, kleuring e.d., mits bij verwerking afdoende maatregelen genomen worden om vervuiling van de bodem te voorkomen.

– 8.f: Niet toegestaan is de toepassing van de volgende middelen indien deze niet van het eigen stamstuk komen; zoals het gebruik van andere (hout)materialen, of andere constructieve hulpmiddelen zoals beugels, pennen, etc.

Bij twijfel adviseren we de jury te raadplegen.

5.9: Op het terrein is géén vaste stroomvoorziening beschikbaar. Indien de deelnemer gebruik maakt van een aggregaat voor eigen stroomvoorziening dan dient deze geplaatst te worden binnen de afbakening van de werkplek. Een aggregaat dient te voldoen aan alle voor publieksevenementen en voor de locatie geldende regels en mag geen overlast veroorzaken voor andere deelnemers, organisatie of publiek. Aanwijzingen hiertoe gegeven door de wedstrijdorganisatie dient de deelnemer direct uit te voeren.

5.10: Deelnemers worden geacht alleen, en uitsluitend aan hun eigen werkstuk te werken; en dit uitsluitend op de hun toegewezen werkplek of plaats in de wedstrijdring.

5.11: Werkmateriaal zoals shovel e.d. zijn gedurende de wedstrijddagen uitsluitend beschikbaar voor het afvoeren van afvalmateriaal. Voor het binnen de werkplek verplaatsen of verleggen van een stamstuk(deel) kan, om veiligheidsredenen, een beroep gedaan worden op personeel en werkmaterieel. Uitvoering en inzet van personeel en werkmaterieel valt uitsluitend en volledig onder verantwoordelijkheid van de deelnemer.

5.12: Voor het Nederlands kampioenschap Sculptuurzagen telt alleen het gemaakte hoofdwerkstuk mee in de beoordeling. Uitsluitend een deelnemer van Nederlandse nationaliteit mag zich naast winnaar ook  Nederlands Kampioen noemen.

5.13: Zondag 17 augustus om 17:00 uur zal de prijsuitreiking plaatsvinden.

5.14: Bij het niet respecteren van de hierboven aangegeven wedstrijdtijden en -regels zal een deelnemer uitgesloten worden van de wedstrijd, zulks ter beoordeling van de jury. Uitsluiting van de wedstrijd sculptuurzagen in verband met het niet naleven van de regels en voorschriften betekent eveneens uitsluiting van de einduitslag van de wedstrijd speedcarving. Mits goedgekeurd door de jury mag de deelnemer binnen de nog resterende wedstrijdtijd zijn hoofdwerkstuk afmaken.

6 – DEELNAME WEDSTRIJD SPEEDCARVING

6.1: Gedurende de wedstrijd sculptuurzagen zal een wedstrijd speedcarving plaatsvinden. Deelnemers zijn verplicht aan dit onderdeel mee te doen.

6.2: De wedstrijd speedcarving is opgedeeld in 2 wedstrijdrondes, te weten ronde 1 op zaterdag 16 augustus en ronde 2 op zondag 17 augustus. Samenstelling van het deelnemersveld voor ronde 1 en 2 is bepaald aan de hand van de loting voor het hoofdwerkstuk en zal als volgt worden ingedeeld:

Ronde 1 (3) – deelnemers 1 t/m 10 – zaterdagochtend (zondagochtend)

Ronde 2 (4) – deelnemers 11 t/m 20 – zaterdagmiddag (zondagmiddag)

6.3: Een wedstrijdronde speedcarving begint om 12:15 uur (ronde 1) en om 14:00 uur (ronde 2) in de daarvoor door de wedstrijdorganisatie aangegeven wedstrijdring. De deelnemer dient om uiterlijk 10 minuten voor de starttijd in de wedstrijdring aanwezig te zijn.

6.4: Voor het onderdeel speedcarving staat een tijd van maximaal 30 minuten waarin uit het stamstuk een sculptuur gemaakt moet worden. Het is de deelnemer alleen toegestaan een accu/motorzaag(zagen) te gebruiken voor het maken van de speedcarving sculpturen.

6.5: In de rondes 1 en 2 (op de zaterdag) worden de deelnemers gevraagd een werkstuk te maken volgens een vooraf vastgesteld thema. Voor 2025 is het onderwerp de bijl, het houthakken gekozen. De rondes 3 en 4 (op de zondag) is het deelnemers vrij zelf een thema te kiezen.

6.6: De deelnemer dient de volledig beschikbare tijd (30 minuten) in de wedstrijdring aanwezig te blijven.

6.7: Voor het werkstuk speedcarving is naaldhout beschikbaar. De werkstukken worden direct na de wedstrijd genummerd en blijven in de ring tot zondag 17 augustus 17:00 uur.

6.8: Voor de start van de wedstrijd speedcarving is het niet toegestaan om het stamstuk te bewerken. Wel is het geoorloofd om het stamstuk op gewenste lengte af te zagen en het op een gewenste wijze vast te maken. Hiervoor mag een zelf meegebrachte grondplaat of werkbank worden gebruikt.

6.9: Bij het niet respecteren van de hierboven aangegeven wedstrijdtijden en -regels zal een deelnemer uitgesloten worden van de wedstrijd, zulks ter beoordeling van de jury. Uitsluiting van de wedstrijd speedcarving in verband met het niet naleven van de regels en voorschriften betekent eveneens uitsluiting van de einduitslag van de wedstrijd sculptuurzagen. Mits goedgekeurd door de jury mag de deelnemer binnen de nog resterende wedstrijdtijd zijn hoofdwerkstuk afmaken.

7 – WEDSTRIJDORGANISATIE EN JURY

7.1: De verantwoordelijkheid voor de organisatie en algemene leiding van de wedstrijd valt onder de door Het Bestuur van het Houthakkersfeest aangewezen wedstrijdorganisatie, met als eindverantwoordelijke Het Bestuur.

7.2: De door het bestuur benoemde wedstrijdorganisatie blijft gedurende de duur van de wedstrijd in functie.

7.3: De jury bestaat uit door de wedstrijdorganisatie aangewezen personen.

7.4: De juryleden zien toe op juiste naleving van het reglement gedurende de duur van de wedstrijd. Juryleden kunnen ter handhaving van het reglement de volgende maatregelen nemen: een waarschuwing geven, een direct op te volgen aanwijzing geven, gedeeltelijke uitsluiting van deelname, volledige uitsluiting c.q. diskwalificeren van de deelnemer.

7.5: Bij het niet opvolgen van een 2 x gegeven waarschuwing volgt automatisch diskwalificatie van de deelnemer.

7.6: De jury bepaalt volgens de in het juryprotocol vastgelegd onderdelen de score in punten per geleverd werkstuk. De deelnemer met de hoogst behaalde score zal uitgeroepen worden als winnaar.

7.7: Een deelnemer kan protesteren tegen gebeurtenissen tijdens de wedstrijd, tegen het optreden of besluit van een jurylid, tegen het optreden van een deelnemer of tegen de uitslag. Een protest dient uiterlijk binnen 24 uur na zondag 17 augustus 17:00 uur kenbaar gemaakt te worden bij de jury of de wedstrijdorganisatie of Het Bestuur.

7.8: Een protest kan tijdens de wedstrijdtijden mondeling ingediend worden bij de jury. Deze zal het protest toetsen aan de reglementen en beoordelen. Indien het protest niet-reglementair wordt beoordeeld zal het worden afgewezen en wordt de deelnemer hiervan direct op de hoogte gebracht.

7.9: Indien het protest reglementair is zal de jury in overleg treden en, indien het type protest dit naar zijn beoordeling rechtvaardigt, ook met de wedstrijdorganisatie en Het Bestuur.

7.10: Bij geschillen en/of protesten beslist de jury en haar oordeel is bindend en beslissend.

7.11: De uitslag van de wedstrijd(en) wordt binnen 48 uur na bepaling gepubliceerd op de website www.houthakkersfeest.nl. Aan de publicatie van elke uitslag, in welke vorm dan ook, kunnen geen rechten worden ontleend.

7.12: Het is Het Bestuur toegestaan uitslagen van de wedstrijd te herroepen of aan te passen; uiterlijk en uitsluitend op basis van geconstateerde procedurele of reglementaire misstanden – dit tot uiterlijk 14 dagen na de laatste wedstrijddag. Indien zo een aanpassing noodzakelijk is, zal Het Bestuur hierover alle betrokkenen waar mogelijk informeren.

8 – VEILIGHEID

8.1: Deelnemers dienen zorg te dragen voor het hebben en gebruiken van de ARBO-wettelijk voorgeschreven en goedgekeurde persoonlijke beschermingsmiddelen, te weten: veiligheidsbroek, veiligheidszaagschoenen, gezicht- en gehoorbescherming en handschoenen.

8.2: Tevens moeten de deelnemers zorgdragen voor degelijk, veilig en goedgekeurde gereedschappen en motorzaag/zagen die aan alle wettelijke voorgeschreven eisen voldoen.

8.3: Gedurende de 2 wedstrijddagen, aanwezig zijnde op het wedstrijdveld, zal de deelnemer bij het gebruik van het gereedschap en/of motorzaag alle regels op het gebied van veiligheid en ARBO wetgeving strikt nakomen.

8.4: De deelnemers maken uitsluitend gebruik van alkalische brandstoffen en bio-afbreekbare smeermiddelen. Aansluitend verwacht de organisatie van alle deelnemers dat zij afdoende voorzieningen treffen die voorkomen dat brandstof of smeermiddelen het terrein kunnen verontreinigen. Bij onzorgvuldig handelen kan door de jury een waarschuwing worden gegeven.

8.5: Voorts dient de deelnemer gedurende de 2 wedstrijddagen oog te houden voor de veiligheid van bezoekers en toeschouwers tijdens het uitvoeren van zijn werkzaamheden.

8.6: Bij het niet, of niet volledig in orde hebben van de persoonlijke beschermingsmiddelen, gereedschappen en/of motorzaag of een ondeskundig gebruik van beschermingsmiddelen, gereedschappen en/of motorzaag en/of ondeskundige uitvoering van de werkzaamheden kan de deelnemer gediskwalificeerd en/of uitgesloten worden, dit naar oordeel van de jury of wedstrijdorganisatie. Een diskwalificatie wordt vooraf gegaan door 2 x een waarschuwing, met dwingend verzoek zaken die niet in orde zijn per omgaande te corrigeren.

8.7: Aanwijzingen gegeven door de wedstrijdorganisatie inzake veiligheid, gebruik van veiligheidsmiddelen of bescherming van deelnemer en/of omstanders dienen door de deelnemer direct uitgevoerd te worden.

9 – AANSPRAKELIJKHEID

9.1: Iedere deelnemer doet vrijwillig en geheel voor eigen verantwoording en risico mee. Het bestuur van ‘Stichting Houthakkersfeest Lage Vuursche’ kan op géén enkele wijze verantwoordelijk, aansprakelijk of geldelijk aansprakelijk gesteld worden voor zaakschade, letsel, ongeval en/of ziekte van of door de deelnemers, ongeacht de oorzaak hiervan.

9.2: Daarnaast draagt het bestuur geen verantwoording en/of aansprakelijkheid voor diefstallen en/of vermissing en/of vernieling van geld, kleding, gereedschap, machines en/of andere goederen van welke aard dan ook, dit in de meeste ruime zin des woord.

10 – AANVULLENDE BEPALINGEN

10.1: Alle gemaakte werkstukken, van beide competities, zijn gedurende de wedstrijd eigendom van stichting Houthakkersfeest Lage Vuursche. Dit neemt niet weg dat de deelnemer gedurende de hele wedstrijd zelf verantwoordelijk is voor de gemaakte werkstukken. Het bestuur zorgt voor voldoende toezicht, waaronder nachtbewaking gedurende de periode van zaterdag op zondag nacht.

10.2: De gemaakte werkstukken dienen tot zondag 17 augustus 17:00 uur op het terrein aanwezig te blijven.

10.3: Werkstukken die aan het einde van de wedstrijd eigendom worden van de deelnemer dienen uiterlijk voor zondag 17 augustus 20:00 uur van het terrein te zijn verwijderd. Is dit niet het geval dan zal het eigendom van het werkstuk terugvallen in handen van stichting Houthakkersfeest Lage Vuursche en staat het de stichting vrij te bepalen wat met het werkstuk gebeurd.

10.4: Het is deelnemers toegestaan (zelf) meegebrachte houten sculpturen en/of beelden binnen de eigen werkplek tentoon te stellen, aan te bieden en eventueel te verkopen. Het is echter niet toegestaan dat deze werkstukken afgevoerd worden gedurende het evenement. Eventueel verkochte werkstukken kunnen alleen zondag 17 augustus na 17:00 worden afgevoerd.

10.5: Het tonen, promoten, aanbieden en verkopen van andere goederen van welke aard ook is niet toegestaan.

10.6: De werkplek van de deelnemer mag voorzien worden van een tent (zonder zijwanden) mits deze niet groter is dan de toegewezen werkplek en geen overlast veroorzaakt voor andere deelnemers of het publiek. Uitsluitend het dak van de door de deelnemer geplaatste tent mag voorzien worden van eigen sponsoruitingen.

10.7: Het is de deelnemer toegestaan persoonlijke, relevante promotiemiddelen (zoals folders, fotoboek, visitekaartjes e.d.) te tonen, mist dit binnen de eigen werkplek gebeurd.

10.8: Het dragen van kleding met sponsoruitingen is toegestaan. Het plaatsen van extra sponsoruiting (zoals borden, banners, vlaggen, folders, e.d.) binnen de eigen werkplek en of binnen het gehele evenementgebied is niet toegestaan.

10.9: Promotiemiddelen e.d. dienen zodanig geplaatst te worden dat de werkplek c.q. de door de organisatie geplaatste uitingen ongehinderd zichtbaar blijven. Eventuele aanwijzingen hierover van de organisatie dienen zondermeer opgevolgd te worden.

In alle andere gevallen waarin dit reglement niet voorziet zal het Bestuur bindend bepalen.

Het Bestuur

Wedstrijdorganisatie

Juryteam

STICHTING HOUTHAKKERSFEEST LAGE VUURSCHE.

NEDERLANDS KAMPIOENSCHAP

SCULPTUURZAGEN 2025 / NK CARVING 2025

JURYPROTOCOL

Beoordelingscriteria Nederlands kampioenschap Sculptuurzagen

HOOFDWERKSTUK

Criteria Jurering

Eindresultaat = totaal van alle punten (maximaal te halen = 100)

1 – CREATIVITEIT

Beoordeling van het uitgebeelde onderwerp, de vertaling van idee naar uitvoering, directe herkenbaarheid van het onderwerp, originaliteit van het totaal ontwerp.

Punten: 0 – 30

2 – AFWERKING

Gebruik van het materiaal, netheid van het zaagwerk, detaillering van elementen, detaillering van oppervlakken, netheid algemene indruk, houtgevoel.

Punten 0 – 25

3 – TECHNIEK, CONSTRUCTIE

Moeilijkheidsgraad ontwerp, 3-dimensionaal resultaat, risico in ontwerp, camouflage constructie-hulpmiddelen.

Punten 0 – 25

4 – PROPORTIE

Punten 0 – 20

Gebruik van de ruimte, esthetische verhoudingen, kloppend beeld, herkenbaarheid en realiteit van elementen.

SPEEDCARVING

Citeria Jurering

Eindresultaat = totaal van alle punten (maximaal te halen = 100)

1 – THEMA WERKSTUK: CREATIVITEIT

Beoordeling vertaling van thema, herkenbaarheid, originaliteit van het ontwerp.

Punten: 0 – 20

2 – UITVOERING, AFWERKING:

Netheid van het zaagwerk, detaillering, afwerking van oppervlakken, algemene indruk.

Punten: 0 – 15

3 – PROPORTIE, HOUTGEBRUIK:

Optimaal gebruik stamstuk, moeilijkheidsgraad, 3-dimensionaal resultaat.

Punten: 0 – 15

4 – VRIJ ONDERWERP: CREATIVITEIT

Beoordeling van het uitgebeelde onderwerp, de vertaling van idee naar uitvoering, directe herkenbaarheid van het onderwerp, originaliteit van het totaal ontwerp.

Punten: 0 – 20

5 – UITVOERING, AFWERKING:

Netheid van het zaagwerk, detaillering, afwerking van oppervlakken, algemene indruk.

Punten: 0 – 15

6 – PROPORTIE, HOUTGEBRUIK:

Optimaal gebruik stamstuk, moeilijkheidsgraad, 3-dimensionaal resultaat.

Punten: 0 – 15