HUISREGLEMENT HOUTHAKKERSFEEST

Officiële huisregels editie 2026

Versie: 2026-08-16V14 — vervangt alle eerdere versies

Dit huisreglement geldt op het gehele evenemententerrein van het Houthakkersfeest in Lage Vuursche en is van toepassing op iedereen die zich daar bevindt: bezoekers, deelnemers, standhouders, vrijwilligers en medewerkers van de organisatie (hierna gezamenlijk: “aanwezigen”). Een verkorte versie van dit huisreglement is te vinden op borden bij de hoofdtoegangswegen naar het evenemententerrein.

Om het evenement voor iedereen zo veilig en plezierig mogelijk te laten verlopen, heeft de organisatie dit huisreglement opgesteld. Door het evenemententerrein te betreden, gaat elke aanwezige automatisch akkoord met dit huisreglement. Aanwijzingen van medewerkers, beveiliging, hulpdiensten of andere daartoe bevoegde personen, die verband houden met dit huisreglement en/of de openbare orde, dienen op het evenemententerrein en in de directe omgeving daarvan te allen tijde direct en stipt te worden opgevolgd.

1. Algemeen

Stichting Houthakkersfeest Lage Vuursche, en de personen die voor haar werkzaam zijn (waaronder medewerkers en vrijwilligers), kunnen niet aansprakelijk worden gesteld voor letsel en/of materiële of immateriële schade die aanwezigen op of rond het evenemententerrein ondervinden. Het programma is onder voorbehoud; de organisatie behoudt zich het recht voor dit te wijzigen.

2. Leeftijd en legitimatie

Voor het Houthakkersfeest geldt geen algemene leeftijdsgrens. Bezoekers onder de 18 jaar kunnen geen alcoholhoudende dranken kopen. Indien daarom wordt gevraagd, moet iedere aanwezige zich kunnen legitimeren conform de wettelijke identificatieplicht (identiteitskaart, paspoort of rijbewijs).

3. Verboden middelen — zero-tolerancebeleid

Het Houthakkersfeest is een drugsvrij evenement en hanteert een zero-tolerancebeleid. Onder ‘drugs’ wordt in dit huisreglement niet alleen verstaan de middelen die zijn vermeld op lijst I en lijst II van de Opiumwet (zoals onder meer cannabisproducten, xtc, cocaïne, amfetamine en GHB), maar ook alle overige stoffen en middelen die zijn bedoeld of geschikt om een psychoactief, roesverwekkend of prestatiebeïnvloedend effect te bewerkstelligen. Hieronder vallen in ieder geval:

• lachgas (distikstofmonoxide/N₂O) — sinds 1 januari 2023 op grond van lijst II van de Opiumwet verboden voor recreatief gebruik;
• nieuwe psychoactieve stoffen (NPS) en zogenoemde ‘legal highs’ of smartdrugs, ongeacht of deze reeds met naam in de wet zijn opgenomen;
• poppers, energizers en overige hulpmiddelen die kennelijk zijn bedoeld om drugs of alcohol te gebruiken of de werking daarvan te versterken.

Het is verboden om drugs of hierboven omschreven vergelijkbare middelen op het evenemententerrein te gebruiken, bij zich te hebben, te verhandelen of te verstrekken. Het is eveneens verboden het evenemententerrein te betreden onder invloed van drugs, vergelijkbare middelen en/of buitensporig veel alcohol. Bij constatering hiervan wordt de betrokkene van het evenemententerrein verwijderd en wordt de toegang voor de rest van het evenement ontzegd. Bij bezit van grotere hoeveelheden en/of het verhandelen van drugs of vergelijkbare middelen wordt de betrokkene overgedragen aan de politie.

4. Ongepast gedrag en verstoring van de openbare orde

Ongepast gedrag en het verstoren van de openbare orde worden op en rond het evenemententerrein niet getolereerd. Onder ongepast gedrag en/of ordeverstoring wordt in ieder geval verstaan:

• agressief, gewelddadig of intimiderend gedrag jegens aanwezigen, medewerkers of hulpverleners, waaronder openlijke geweldpleging tegen personen of goederen (art. 141 Wetboek van Strafrecht);
• discriminatie, (seksuele) intimidatie of ander grensoverschrijdend gedrag, belediging (art. 266 Wetboek van Strafrecht) en/of bedreiging (art. 285 Wetboek van Strafrecht);
• het niet opvolgen van een bevel van politie, beveiliging of andere daartoe bevoegde personen (art. 184 Wetboek van Strafrecht);
• hinderlijk, baldadig of anderszins ordeverstorend gedrag zoals bedoeld in de Algemene Plaatselijke Verordening (APV) van de gemeente Baarn en art. 424 Wetboek van Strafrecht, alsmede openbare dronkenschap die de orde, rust of veiligheid verstoort (art. 426 Wetboek van Strafrecht);
• iedere andere gedraging die de orde, rust of veiligheid op het evenemententerrein in gevaar brengt of verstoort.

Dit gedrag levert, naast een overtreding van dit huisreglement, veelal ook een strafbaar feit op. De organisatie hanteert hierop een zero-tolerancebeleid: bij constatering volgt onmiddellijke verwijdering van het evenemententerrein en ontzegging van (verdere) toegang, en waar van toepassing overdracht aan de politie.

5. Opvolgen aanwijzingen en instructies

Aanwijzingen en instructies van (toezichthoudend) personeel, beveiliging, verkeersregelaars en hulpdiensten dienen te allen tijde direct te worden opgevolgd. Voor de gevolgen van het niet opvolgen hiervan, zie artikel 4 (Ongepast gedrag en verstoring van de openbare orde).

6. Verboden voorwerpen op het evenemententerrein

Het is verboden het evenemententerrein te betreden met: softdrugs, harddrugs, lachgas en overige middelen zoals omschreven in artikel 3, etenswaren, (alcoholische) dranken, glaswerk, (plastic) flessen, blikjes, (huis)dieren (met uitzondering van honden), voorwerpen met discriminerende en/of provocerende teksten en/of uitingen, slag-, steek-, vuur- of stootwapens of andere voorwerpen die als wapen kunnen worden aangewend, voorwerpen die de veiligheid, gezondheid of het welzijn van aanwezigen negatief kunnen beïnvloeden, spuitbussen, verstuivers, vuurwerk en fakkels, en middelen die religie, overtuiging en/of politieke voorkeur op provocatieve wijze tonen.

Dit alles op straffe van inbeslagname en/of aangifte. Het is ten strengste verboden handel te drijven op en rond het evenemententerrein zonder toestemming van de organisatie.

7. Diefstal en verlies

Aanwezigen op het evenemententerrein zijn zelf verantwoordelijk voor hun eigendommen. De organisatie kan niet aansprakelijk worden gesteld voor diefstal, vernieling en/of het kwijtraken van eigendommen.

8. Honden

Honden zijn toegestaan op het evenemententerrein, mits aangelijnd en geen gevaar voor aanwezigen opleverend. Uitwerpselen van uw hond dient u direct op te ruimen; poepzakjes zijn verkrijgbaar bij de tent van de organisatie.

9. Toiletten

Voor het gebruik van de toiletten wordt eenmalig een vergoeding van € 1,00 gevraagd. Na betaling ontvangt u een stempel op de hand waarmee verdere toegang tot het toilet gedurende de dag gratis is. Wildplassen is verboden; bij constatering wordt de betrokkene van het evenemententerrein verwijderd.

10. EHBO

Op het evenemententerrein is een EHBO-post aanwezig voor uiteenlopende zorgvragen, van een pleister of paracetamol tot ernstige gevallen. Medewerkers van het EHBO houden aanwezigen bovendien actief in de gaten op onwel wordingen en ongeregeldheden. Volg altijd de instructies van onze medewerkers en hulpverlenende instanties op. Blijf bij calamiteiten rustig en neem contact op met de beveiliging of de organisatie.

11. Foto, video, geluidsopnamen en no-fly zone

Een ieder die het evenemententerrein betreedt geeft toestemming voor het maken van foto-, video- en geluidsopnamen waar deze persoon mogelijk op of in voor zal komen. De organisatie gebruikt deze opnamen voor promotionele doeleinden en neemt uitsluitend verantwoordelijkheid voor opnamen die onder haar eigen regie zijn gemaakt. Gedurende het evenement is het evenemententerrein, inclusief de direct aansluitende gebieden, een no-fly zone. Het oplaten van drones en andere luchtvaartuigen zonder toestemming is ten strengste verboden.

12. Voorwerpen en objecten

Het is verboden podia, tenten, bouwwerken, hekken of andere objecten op het terrein te beklimmen. Het is niet toegestaan voorwerpen en/of objecten van het evenement mee te nemen.

13. Parkeren / rijwielstalling

Fietsen en voertuigen dienen op de daarvoor aangewezen plaatsen te worden geparkeerd. Bij het niet naleven hiervan kan het voertuig worden verwijderd. Instructies van verkeersregelaars en verkeersbegeleiders dienen te worden opgevolgd.

14. Geluidsniveau

Op het evenemententerrein kan harde muziek klinken en kan geluidsoverlast ontstaan door onder meer motorzagen. De organisatie is niet aansprakelijk voor eventuele nadelige gevolgen hiervan voor het gehoor. Gehoorbescherming is desgewenst verkrijgbaar bij de tent van de organisatie.

15. Vuur, roken en (verhoogd) natuurbrandgevaar

Open vuur is op het gehele evenemententerrein niet toegestaan. In alle tenten, toiletcabines en overige inrichtingen op het evenemententerrein geldt een algeheel rookverbod.

Lage Vuursche en omgeving liggen in een bos- en heidegebied. Bij een verhoogd risico op natuurbrand — zoals dit door de brandweer/veiligheidsregio wordt aangegeven via het landelijke waarschuwingssysteem op natuurbrandrisico.nl (fase 1: regulier risico, fase 2: extra alertheid) — kunnen extra aanwijzingen en maatregelen gaan gelden, waaronder:

• een verscherpt of algeheel verbod op roken buiten de daarvoor aangewezen plaatsen;
• extra beperkingen op of aanscherping van het al geldende verbod op vuurwerk, fakkels en andere vuur- of vonkbronnen;
• extra controles door beveiliging, brandweer en/of terreinbeheer;
• het (tijdelijk) afsluiten van bepaalde delen van het evenemententerrein.

Deze extra aanwijzingen worden bekendgemaakt door de organisatie, via het personeel op het terrein en/of aanvullende bewegwijzering en/of omroepberichten, en dienen te allen tijde te worden gerespecteerd en onmiddellijk te worden opgevolgd. Signaleert u rook of vuur? Meld dit direct bij de beveiliging of de organisatie en bel zo nodig 112.

16. Eigen risico

Betreding van het evenemententerrein geschiedt op eigen risico. Het Houthakkersfeest, en de personen die voor de organisatie werkzaam zijn, kunnen niet aansprakelijk worden gesteld voor letsel en/of materiële of immateriële schade die aanwezigen op of buiten het terrein en/of tijdens het evenement mochten ondervinden.

17. Overige situaties

In situaties waarin dit huisreglement niet voorziet, beslist de organisatie over de te nemen maatregelen; deze beslissing is bindend. Bij het niet naleven van dit huisreglement wordt de toegang tot het evenemententerrein geweigerd of ontzegd. Wie de toegang wordt geweigerd of ontzegd, dient het evenemententerrein onmiddellijk te verlaten. Elke aanwezige wordt geacht kennis te hebben genomen van dit huisreglement. Heeft u vragen, twijfels of opmerkingen? Neem dan contact op met de organisatie.

(versie 2026-08-16 v14) – Wijzigingen voorbehouden.