Huisreglement
Gedurende het Houthakkersfeest zijn op en rond het evenemententerrein huisregels van toepassing. Aanwijzingen van het personeel dienen altijd stipt opgevolgd te worden. Honden zijn toegelaten mits aangelijnd. Programma onder voorbehoud. Organisatie heeft altijd het recht het programma te wijzigen. Tijden en onderdelen kunnen aan de omstandigheden worden aangepast.
Downlaod PDF: 20250625 Huisreglement Houthakkersfeest 2025
ORGANISATOR: STICHTING HOUTHAKKERSFEEST LAGE VUURSCHE, PIET HEINLAAN 36, 3742 AP BAARN
HUISREGLEMENT HOUTHAKKERSFEEST
ALGEMEEN
Stichting Houthakkersfeest Lage Vuursche, dan wel de personen hiervoor werkzaam, kunnen niet aansprakelijk gesteld worden voor enig letsel en / of materiele schade, die bezoekers van het evenement kunnen ondervinden, of locatie. Het programma is onder voorbehoud. De organisatie behoudt zich het recht voor het programma te wijzigen.
Voor het Houthakkersfeest geldt geen leeftijdsgrens. Bezoekers onder de leeftijd van 18 jaar kunnen geen alcoholhoudende dranken kopen. Indien gevraagd moet een bezoeker zich kunnen legitimeren conform de wettelijke identificatieplicht (identiteitskaart, paspoort of rijdbewijs).
Het Houthakkersfeest is een drugsvrij evenement en hanteert een zero–tolerance beleid. Het is verboden om op het evenement drugs te gebruiken, drugs te bezitten en/of drugs te verhandelen. Het is verboden het evenementterrein onder invloed van drank en/of drugs te betreden. Bij constatering hiervan zal de bezoeker van het evenementterrein worden verwijderd. Bij het verhandelen van drugs zal de bezoeker aan de politie worden overgedragen.
OPVOLGEN AANWIJZINGEN EN INSTRUCTIES
Aanwijzingen en instructies van het (toezichthoudend) personeel dienen direct opgevolgd te worden. Bij agressief gedrag volgt directe verwijdering en overdracht aan de politie.
HET IS VERBODEN OM HET EVENEMENTTERREIN MET HET VOLGENDE TE BETREDEN
Softdrugs, harddrugs, lachgas, etenswaren, (alcoholische) dranken , glaswerk, (plastic) flessen, blikjes, (huis)dieren (m.u.v. honden), voorwerpen met discriminerende en/of provocerende teksten en/of uitingen, slag–, steek, vuur– of stootwapens of andere voorwerpen die als wapen zouden kunnen worden aangewend, voorwerpen die de veiligheid, gezondheid of welzijn van de bezoekers negatief kunnen beïnvloeden, spuitbussen, verstuivers, vuurwerk en fakkels, middelen die religie, overtuiging en/of politieke voorkeur provocatief tonen. Dit alles op straffe van inbeslagname en / of aangifte. Het is verboden handel te drijven op en rond het evenementterrein zonder toestemming van de organisatie.
Aanwezigen op het evenemententerrein zijn zelf verantwoordelijk voor hun spullen. De organisatie kan niet aansprakelijk worden gesteld voor diefstal, vernieling en/of kwijt raken van spullen.
Honden zijn toegelaten op het evenementterrein mits deze zijn aangelijnd en geen gevaar voor aanwezigen opleveren. Uitwerpselen van uw hond dient u direct op te ruimen. Hiervoor kunt u poepzakjes verkrijgen bij de tent van de organisatie.
TOILETTEN
Voor het gebruik van de toiletten wordt éénmalig een vergoeding gevraagd van € 1,00. Na betaling ontvangt u een stempel op de hand waarmee verdere toegang tot het toilet gedurende de dag gratis is. Wildplassen is verboden en bij constatering zal de bezoeker van het evenementterrein worden verwijderd.
EHBO
Op het evenementterrein is een Rode Kruis post aanwezig. Hier kun je terecht voor uw zorg vragen; zoals paracetamol of een pleister of voor ernstige gevallen. Daarnaast zullen de medewerkers van het Rode Kruis de gasten nauwlettend in de gaten houden op onwel wordingen en ongeregeldheden. Volg altijd de instructies op van onze medewerkers en hulpverlenende instanties. Bij eventuele calamiteiten adviseren we u rustig te blijven en contact op te nemen met de beveiliging of de organisatie.
FOTO, VIDEO, GELUIDSOPNAMEN
Een ieder die het evenementterrein betreedt geeft toestemming voor het maken van video–,foto– en geluidopnamen waar de bezoeker mogelijk in of op voor zal komen. De organisatie gebruikt deze opnamen voor promotionele doeleinden. De organisatie neemt uitsluitend verantwoordelijkheid voor onder haar regie gemaakte opnames.
VOORWERPEN EN OBJECTEN
Het is verboden om podia, tenten, bouwwerken, hekken of andere objecten van de locatie te beklimmen. Het is niet toegestaan voorwerpen en/of objecten van het evenement mee te nemen.
PARKEREN/RIJWIELSTALLING
Fietsen en voertuigen dienen op de daarop aangewezen plaatsen geparkeerd te worden. Indien hier niet aan gehouden wordt, kan het voertuig worden verwijderd. Instructies van de verkeersregelaars en verkeersbegeleiders dienen opgevolgd te worden.
GELUIDSNIVEAU
Op het evenementterrein zal soms harde muziek worden geproduceerd of is sprake van geluidsoverlast veroorzaakt door motorzagen. De organisatie is niet aansprakelijk voor enige nadelige gevolgen die hierdoor eventueel kunnen optreden aan het gehoor. Indien gewenst kunt u gehoorbeschermingsmiddelen verkrijgen bij de hiervoor aanwezige organisatie.
VUUR, ROKEN
Open vuur is niet toegestaan. In alle tenten van het Houthakkersfeest, in alle toiletcabines of andere inrichtingen op het evenementterrein geldt een algeheel rookverbod. Bij verhoogd risico op natuurbrand gelden aanvullende maatregelen.
EIGEN RISICO
Betreding van het evenementterrein geschiedt op eigen risico. Houthakkersfeest dan wel de medewerkers die voor de organisatie actief werkzaam zijn, kunnen niet aansprakelijk worden gesteld voor enig letsel en/of materiële schade dan wel immateriële schade die de bezoeker(s) van de locatie noch binnen, noch buiten het terrein en/of het evenement mochten ondervinden.
OVERIGE SITUATIES
In situaties waar de huisregels niet in voorzien, beslist de organisatie over mogelijk te nemen maatregelen. De beslissing van de organisatie hieromtrent is bindend. Bij het niet naleven van de huisregels zal de toegang worden geweigerd/ontzegd. Indien de toegang wordt geweigerd/ontzegd dient het evenementterrein direct te worden verlaten. Elke bezoeker wordt geacht zich op de hoogte te hebben gesteld van de huisregels. Mocht je vragen, twijfels of opmerkingen hebben, neem dan contact op met de organisatie.
(versie 2025-6)
Wijzigingen voorbehouden.